Le succès d'une conversion Brownfield vers SAP S/4HANA pour Novelis

Moderniser un site de production tout en préservant l'existant.

Novelis, leader mondial du recyclage de l'aluminium et de la fabrication de produits aluminium laminés, réalise plusieurs milliards de dollars de chiffre d'affaires. Dans le cadre de sa stratégie de transformation digitale, l'entreprise a entrepris de moderniser l'un de ses sites de production via une conversion vers SAP S/4HANA, avec pour ambition de valider l'approche avant un déploiement plus large. 

Le challenge, avancer sans perde ni configurations ni processus. 

Pour une entreprise de cette taille, avec des systèmes SAP en place depuis des années, la question n'était pas de tout reconstruire mais de moderniser intelligemment, sans perdre l'historique des données, les configurations métier et les processus déjà éprouvés. 

La solution : une conversion Brownfield pour migrer vers S/4HANA 

Datart a accompagné l'entreprise dans une conversion Brownfield, une approche qui permet de migrer un système SAP existant vers S/4HANA en conservant l'intégralité de l'historique des données et des processus internes. Plus rapide qu'une reconstruction complète, cette méthode réduit les interruptions opérationnelles et préserve les investissements réalisés dans le système actuel, tout en exigeant une analyse rigoureuse pour identifier les configurations obsolètes à corriger avant la bascule. Cette approche s'avère particulièrement pertinente lorsque le système existant est déjà bien entretenu, tant au niveau des données que du code spécifique. 

Le projet s'est déroulé sur un an, en deux phases : 

Phase Explore (6 mois). Réalisée sur un environnement Sandbox, cette phase a permis d'évaluer les adaptations nécessaires, d'identifier les problématiques spécifiques au système du client et d'affiner la stratégie de migration avant toute intervention sur les environnements de production. 

Phase Realize (6 mois). Concrétisation de la conversion sur les environnements de développement, qualité et production. Le projet a été mené en parallèle d'autres initiatives, avec un planning espacé qui a offert la flexibilité nécessaire pour absorber les imprévus. 

Trois enjeux ont marqué l'exécution : 

L'incertitude sur la charge de travail réelle. Dans une conversion Brownfield, c'est le système lui-même qui identifie les adaptations nécessaires une fois l'analyse engagée. La nature et l'ampleur des problématiques à traiter ne sont connues qu'en cours de projet, ce qui exige une grande capacité d'adaptation dans le pilotage. 

Les changements de processus métier induits par la conversion. Certaines adaptations techniques ont entraîné des modifications dans les processus existants, nécessitant une implication active des utilisateurs finaux et une gestion rigoureuse du changement pour assurer l'adoption. 

Les limites des contrôles automatiques. Les vérifications intégrées à la plateforme ne couvrent pas tous les cas. Certaines erreurs ont nécessité des interventions manuelles supplémentaires, accentuant la complexité du projet sur des phases critiques. 

Côté Datart, une équipe cœur de six experts a piloté le projet : un chef de projet, deux consultants Logistique, deux consultants Finance et un développeur. Cette équipe restreinte a été renforcée ponctuellement par des ressources supplémentaires en développement, logistique et finance pour absorber les pics de charge sur les phases critiques. Côté Novelis, une équipe de dix collaborateurs, combinant expertise métier et technique, a accompagné le projet tout au long de sa réalisation. 

Le résultat : une conversion réussie et une plateforme prête pour la suite 

La conversion a été menée à bien dans le délai d'un an prévu, sur un site de production en environnement actif. La bascule finale s'est déroulée en moins de 48 heures, la fenêtre disponible pour ne pas impacter la production. Elle a été réalisée sans incident, dans le respect du planning, du budget et des standards de qualité définis. 

Elle pose également les bases d'une deuxième phase de valeur, avec l'intégration progressive des innovations propres à S/4HANA pour aller plus loin dans la transformation digitale. 

" Datart était responsable de la gestion globale du projet, de la conception fonctionnelle, de la mise en œuvre technique et des activités de développement. Leur capacité à anticiper les défis et à proposer des solutions pragmatiques a contribué de manière significative à la stabilité et à la pérennité des solutions livrées."

Frank Brühne 
IT Solution Partner, Novelis Europe Supply Chain 

Le projet en bref 

Ce projet illustre comment une entreprise industrielle internationale peut moderniser son infrastructure SAP sur un site de production complexe, sans repartir de zéro, en tenant un calendrier d'un an et en préservant l'intégralité de son historique et de ses processus existants.