Notre expérience d'une conversion Brownfield vers SAP S/4HANA

Dans un contexte où l'innovation et l'efficacité sont devenues des enjeux cruciaux pour les grandes entreprises, DatArt a été sollicitée par une société internationale de l'industrie, réalisant plusieurs milliards de chiffre d'affaires, pour mener un projet pilote stratégique.

Cette entreprise, possédant une multitude de sites de production à travers le monde, a décidé de moderniser ses opérations en convertissant l'un de ses sites vers la plateforme S/4HANA de SAP, via une approche Brownfield.

Ce projet marque une étape importante dans leur transformation digitale, visant à harmoniser leurs processus tout en préservant l'intégrité de leurs systèmes existants.

Une conversion brownfield, c'est quoi?

La conversion SAP Brownfield est une approche technique pour migrer un système SAP existant vers S/4HANA tout en conservant l'intégralité de l'historique et des processus personnalisés de l'entreprise.

Cette méthode, plus rapide et moins complexe qu'une migration complète, permet de réduire les interruptions et de préserver les investissements réalisés dans les systèmes en place.

Cependant, elle peut aussi entraîner le transfert de données et de configurations obsolètes ou inefficaces, ce qui nécessite une analyse rigoureuse pour s'assurer que les anciens éléments sont toujours adaptés aux besoins actuels et futurs de l'entreprise.

Les enjeux

Lors de notre projet de conversion SAP Brownfield, nous avons rencontré trois défis majeurs.

Le premier concernait l'incertitude liée à la charge de travail avant le début de l'analyse des systèmes d'information. En effet, le système identifie lui-même les adaptations nécessaires pour la conversion, ce qui implique que nous ne savons pas à l'avance quelles problématiques pourraient surgir ni comment les résoudre. Cette incertitude complique la planification et demande une grande flexibilité dans la gestion du projet.

Le second enjeu résidait dans le fait que la conversion imposait parfois des changements dans les processus métiers existants. Ces modifications nécessitaient l'implication active des utilisateurs finaux et une gestion rigoureuse du changement pour assurer une adoption réussie des nouveaux processus.

Un troisième enjeu que nous avons rencontré était lié aux limites des contrôles automatiques du système. Bien que ceux-ci soient conçus pour identifier et corriger les erreurs avant la conversion, ils ne sont pas infaillibles. Certaines erreurs ont échappé à ces contrôles initiaux, ce qui a provoqué des blocages inattendus et retardé le processus de conversion. Cela a nécessité des interventions manuelles supplémentaires, accentuant accentué ainsi la complexité du projet.

La durée

Le projet de conversion Brownfield s'est étendu sur une période d'un an, répartie en deux phases distinctes.

La première phase, dite "Explore", a duré six mois et s'est déroulée sur une Sandbox, permettant d'évaluer et d'affiner les stratégies de migration.

Ensuite, la phase "Realize", également de six mois, a permis de concrétiser la conversion sur les différents environnements de Développement, Qualité et Production.

Bien que le projet ait été mené en parallèle d'autres initiatives, le planning espacé a offert une précieuse marge de manœuvre pour absorber les imprévus et ajuster la stratégie en fonction des défis rencontrés, garantissant ainsi la réussite de cette transformation complexe.

Conclusion

La conversion Brownfield s'avère être une approche pratique et efficace pour les entreprises cherchant à moderniser leur système SAP tout en préservant leur environnement existant.

Cette méthode est particulièrement avantageuse lorsque le système est déjà bien entretenu, tant au niveau des données que du code spécifique.

Cependant, il est essentiel de se rappeler que SAP S/4HANA propose une multitude de véritables innovations. Une fois la conversion achevée, une phase consécutive peut commencer avec l'analyse, l'intégration et l'exploitation des nombreuses innovations que cette nouvelle plateforme offre.

Pour tirer pleinement parti des capacités avancées de SAP S/4HANA et maximiser les bénéfices de leur transformation digitale, les entreprises ont tout intérêt à poursuivre leur chemin vers l'innovation.